Vedtægter for Dansk Trækhunde Klub
§1. NAVN OG FORMÅL
1. Klubbens navn er DANSK TRÆKHUNDE KLUB. Stiftet den 24/11-1984. Forkortes DTK.
2. Dens hjemsted er hos den til enhver tid siddende formand.
3. Klubbens formål er ved arrangementer, konkurrencer og ture at fremme interessen for trækhundesporten i Danmark.
4. DTK er medlem af internationale trækhunde forbund fx IFSS
§2. ORGANISATION
1. Klubbens øverste myndighed er urafstemning, når sådan anvendes, eller generalforsamling. Det daglige arbejde varetages af en bestyrelse. Denne kan udpege et løbsudvalg og evt. andre udvalg til assistance inden for bestemte områder.
2. Klubben kan udgive et medlemsblad, hvis redaktør udpeges af bestyrelsen.
§3. MEDLEMMER
1. Som medlem kan optages enhver.
2. Bestyrelsen kan ved enstemmighed indstille et medlem til eksklusion af klubben på den efterfølgende generalforsamling.
§4. MEDLEMSKAB
1. Indmeldelse i DTK sker ved henvendelse til klubbens kasserer.
2. Udmeldelse kan kun ske til udgangen af et regnskabsår, ved manglende kontingentbetaling eller skriftligt til klubbens kasserer.
3. Disciplinærsager, som ikke kan ordnes i mindelighed mellem klubbens bestyrelse og de implicerede parter, kan indbringes for generalforsamlingen, i særlige tilfælde for en ekstraordinær generalforsamling.
4. Personer der skal repræsentere DTK ved EM og/eller VM, skal deltage i mindst 2 DTK løb i den foregående sæson eller mindst 1 løb i foregående sæson og 1 løb i indeværende sæson inden udtagelse til mesterskabet. Der er mulighed for dispensation.
§5. KONTINGENT/GEBYRER
1. Regnskabsåret er 1/5 til 30/4.
2. Kontingent opkræves forud for den kommende sæson.
3. Kontingentstørrelsen fastsættes efter vedtagelse på den ordinære generalforsamling.
4. Medlemskontingent - Hoved medlem 400.- Næste medlem i hustanden 50.- juniormedlem
(hvis ingen hovedmedlem i hustanden) 200.-
5. Kontingentet opkræves i begyndelsen af juni måned og skal være indbetalt senest den 10. juli.
6. Alle, som ikke er i kontingent restance eller anden restance til klubben, er stemmeberettigede ved generalforsamlingen. Det er dog et krav, at man har været medlem af DTK i mindst 8 uger inden generalforsamlingen.
7. Prisen for deltagelse i et løb fastsættes af bestyrelsen.
9.1. Efterfølgende spand fra samme husstand betaler et af bestyrelsen fastsat lavere beløb.
9.2. Efter/eller for sen tilmelding betales den fastsatte pris, plus et ekstra gebyr fastsat af bestyrelsen.
9.3. Ændringer af en først given tilmelding til løbsledelsen, koster et ekstra gebyr fastsat af bestyrelsen.
9.4. Løbsgebyr for ikke-medlemmer fastsættes af bestyrelsen.
§6. ORDINÆR GENERALFORSAMLING
1. Klubbens ordinære generalforsamling afholdes hvert år i Maj - Juni Indkomne forslag, bekendtgøres for medlemmerne senest 1 uge før generalforsamlingen
2. Generalforsamlingen indkaldes med 8 ugers varsel til klubbens medlemmer.
3. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, må skriftligt tilsendes formanden senest 6 uger før generalforsamlingen.
4. Dagsorden for den ordinære generalforsamling:
1) Valg af dirigent
2) Valg af stemmetællere
3) Årsberetning til godkendelse
4) Revideret regnskab til godkendelse
5) Forelæggelse af budget, fastsættelse af kontingent
6) Behandling af indkomne forslag
7) Valg til bestyrelsen og suppleanter
8) Valg af revisor
9) Eventuelt
5. Vedtagelse sker ved simpelt stemmeflertal.
6. Der kan ikke stemmes med fuldmagt.
7. Bestyrelsens beslutningsprotokol samt regnskab og kassebilag skal ligge til gennemsyn og være frit tilgængelig for de fremmødte på generalforsamlinger, såvel ordinære som ekstraordinære.
§7. EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
1. Ekstraordinær generalforsamling finder sted, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når 25% af de stemmeberettigede medlemmer indgiver skriftlig begæring herom med angivelse af de spørgsmål, der ønskes behandlet.
2. Ekstraordinær generalforsamling med angivelse af dagsorden indkaldes 4 uger efter begæringsmodtagelse med mindst 3 ugers varsel.
3. Vedtagelse på ekstraordinær generalforsamling sker som på ordinær generalforsamling.
§8. BESTYRELSEN
1. Klubben ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, der efter generalforsamlingen fordeler posterne mellem sig (formand, kasserer, indland, udland, pr).
2. Der vælges hvert år til bestyrelsen henholdsvis 3 og 2 medlemmer (I praksis betyder det, at hvert bestyrelsesmedlem vælges for en toårig periode). Yderligere vælges bestyrelsessuppleant(er) og 1 revisor. Genvalg kan finde sted. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant skal ske skriftligt ved hemmelig afstemning på den ordinære generalforsamling ved almindeligt stemmeflertal. Ved stemmelighed foretages en ny afstemning mellem de implicerede.
3. Ved indkaldelse af suppleant indtræder denne i det udtrædende bestyrelsesmedlems turnus.
4. Stemmeret har og valgbar er ethvert betalende medlem jf. §5, stk. 8, dog ikke juniormedlemmer.
5. Optælling af stemmesedler foretages på generalforsamlingen af 2 valgte medlemmer.
6. Efter enhver generalforsamling konstituerer bestyrelsen sig. Gennemgår og godkender den nye bestyrelses forretningsorden. Findes en sådan ikke, oprettes den.
§9. REGNSKAB
1. Kassereren fører klubbens regnskab og medlemskartotek.
2. Årsregnskabet forelægges revisor senest 3 uger før generalforsamlingen.
3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse på generalforsamlingen.
§10. DISPOSITIONSRET
1. Det er formanden eller kassereren i forening med et andet bestyrelsesmedlem, der har ret til at indgå aftaler på foreningens vegne. Bestyrelsen kan give et udvalg eller en person fuldmagt til at foretage dispositioner på vegne af foreningen.
2. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.
§11. VEDTÆGTSÆNDRINGER
1. Ændringer af vedtægterne kan vedtages på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, når forslaget er indsendt til tiden og mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for forslaget.
§12. KLUBBENS OPLØSNING
1. DTK kan opløses på en ekstraordinær generalforsamling, hvor mindst halvdelen af foreningens medlemmer er til stede. Der kræves mindst 3/4 af de afgivne stemmer for at forslaget kan vedtages. Hvis det nødvendige flertal på 3/4 for en opløsning opnås, men med under halvdelen af medlemmerne til stede, indkaldes til endnu en ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutning om foreningens opløsning kan vedtages med 3/4 af de afgivne stemmer uanset antallet af fremmødte.
2. I tilfælde af klubbens opløsning skal dens formue anvendes til gavn for trækhundesporten iht. Formålsparagraffen, som besluttes på den opløsende generalforsamling.
